Eksempler på AI opsummerede RAG data fra andre kilder

Vi har bygget på mange forskellige datakilder. Du kan i listen herunder se en del af disse. For hver datakilde er der bl.a. udledt en række 'skal' og 'kan' elementer, der henholdsvis skal overholdes - eller kan benyttes, alt efter den konkrete udbudsform og situation der er gældende.

Det samlede datasæt i denne datagruppe er meget stort og bredt – og næsten umuligt for et menneske at overskue. Derimod kan en kunstig intelligens forholdsvis hurtigt finde frem til de datasæt, der i den aktuelle situation er relevante – uanset om det omhandler muligheder eller begrænsninger.

Er du logget på, kan du søge i datasættet og se nogle af de eksempler der historisk er blevet udledt fra de kilder, der er åbnet for adgang til via denne portal.

Bemærk: Indholdet nedenfor er genereret ved brug af kunstig intelligens (AI) og kan indeholde både fejl og mangler. Oplysningerne bør altid efterprøves og udgør ikke professionel rådgivning.

DataIDOpsummering
ElementID: 6176

KAN-krav
Ordregiver kan informere om udbuddet i god tid
Ordregiver kan vælge at informere potentielle tilbudsgivere om udbuddet i god tid. Dette kan være en fordel, især når det er sandsynligt, at konsortier vil deltage i udbuddet. Tidlig information kan hjælpe konsortier med at organisere sig og forberede deres tilbud, hvilket kan føre til flere og bedre tilbud.
ElementID: 6153

KAN-krav
Ordregiver kan vælge mellem samlet opgave eller opdeling
Ordregiver har mulighed for at vurdere, om en opgave skal udbydes som en samlet opgave, der kan tiltrække konsortier, eller om den skal opdeles i delkontrakter for at tiltrække flere individuelle bud. Dette valg kan påvirke konkurrencesituationen og dermed kvaliteten og prisen på det endelige tilbud.
ElementID: 6197

KAN-krav
Ordregiver bør overveje tidsfrister
Ordregiver bør være opmærksom på, at korte tidsfrister kan gøre det svært for konsortier at deltage og kan svække kvaliteten af tilbuddene. Derfor bør tidsfristerne tage hensyn til opgavens størrelse og kompleksitet. Dette sikrer, at alle potentielle tilbudsgivere har en rimelig mulighed for at deltage i udbudsprocessen.
ElementID: 6203

KAN-krav
Ordregiver kan ændre leverandør under visse betingelser
Efter kontraktens indgåelse kan ordregiver skifte leverandør, hvis det sker under visse betingelser. Skiftet må ikke betragtes som en ændring af grundlæggende elementer i kontrakten, og det skal ske som følge af klare, præcise og entydige ændringsklausuler, eller hvis den oprindelige leverandørs rettigheder overdrages ved omstrukturering, fusion eller insolvens.
ElementID: 6196

KAN-krav
Ordregiver kan ikke konsekvent afvise konsortier
Ordregiver kan ikke systematisk afvise konsortier, hvor en virksomhed deltager i flere tilbudsgiver-konstellationer. Dette er i overensstemmelse med fællesskabsretten, der tilsigter at maksimere antallet af bydende i en udbudsprocedure. Ordregiver skal derfor vurdere hver situation individuelt og kan ikke anvende en generel politik for afvisning.
ElementID: 6148

KAN-krav
Ordregiver kan afvise konsortier
Ordregiver har mulighed for at afvise konsortier fra deltagelse i udbuddet under visse betingelser. Dette kan ske, hvis konsortierne ikke opfylder de opstillede krav eller betingelser, eller hvis deres deltagelse på anden måde er uforenelig med udbuddets formål. Afvisning skal dog ske på et sagligt og ikke-diskriminerende grundlag.
ElementID: 6166

KAN-krav
Ordregiver kan vedlægge standardkontrakt til konsortieaftalen
Ordregiver har mulighed for at vedlægge en standardkontrakt som et eksempel i udbudsmaterialet, hvilket kan lette processen for virksomheder, der ønsker at danne konsortier. Det skal dog tydeliggøres, at brugen af standardkontrakten ikke er obligatorisk.
ElementID: 6151

KAN-krav
Tilbudsgivere kan danne konsortier
Virksomheder, der ikke kan opfylde ordregivers krav til økonomisk og teknisk formåen alene, kan vælge at danne konsortier for at deltage i udbud. Konsortiedannelse kan give mulighed for at kombinere ressourcer og kompetencer, så kravene kan opfyldes kollektivt.
ElementID: 6187

KAN-krav
Ordregiver kan fastsætte krav til dokumentation for mindstekrav
Ud over dokumentation for udelukkelse, egnethed og udvælgelse kan ordregiveren fastsætte yderligere krav til dokumentation, der viser, at tilbudsgivernes tilbud lever op til de fastsatte mindstekrav. Dette giver ordregiveren mulighed for at sikre, at alle tilbud opfylder de nødvendige standarder og krav.
ElementID: 6186

KAN-krav
Ordregiver kan begrænse antallet af tilbud
Ved visse udbudsformer som begrænset udbud, udbud med forhandling og konkurrencepræget dialog har ordregiveren mulighed for at begrænse antallet af tilbud, der modtages. Dette kan gøres for at fokusere på de mest kvalificerede tilbudsgivere og sikre en effektiv evaluering.

Eksempler på råd, som AI motoren har udledt fra tidligere afgørelser

Når vores AI behandler nye afgørelser, udleder den data til en særlig datagruppe med overskriften “Gode råd”. Nogle af disse råd er enkle og kan næsten forekomme selvfølgelige, men når de specifikt er udledt af vores AI, skyldes det, at hvis det pågældende råd var blevet fulgt i den konkrete sag eller i den kontekst, hvorfra det er udledt, ville det have gjort en forskel. Kategorien “Gode råd” er en af flere måder, hvorpå AI’en opsamler viden og lærer af tidligere fejl og misforståelser. Du kan herunder se et udvalg af de mange tusinde “Gode råd”, som vi har opsamlet gennem vores træning.

Bemærk: Indholdet nedenfor er genereret ved brug af kunstig intelligens (AI) og kan indeholde både fejl og mangler. Oplysningerne bør altid efterprøves og udgør ikke professionel rådgivning.

Betydningen af lovgivning og ligebehandling

Ansøgere skal sikre, at de er informeret om og overholder både nationale og europæiske regler vedrørende ligebehandling og ikke-diskrimination i udbudsprocessen.

Annullation af udbud kræver saglig grund

Det er vigtigt at bemærke, at en udbyder kan annullere et udbud, hvis der foreligger en saglig grund. Det betyder, at udbuddet ikke kan anses som afsluttet, før de relevante forhold er klarlagt.

Husk altid at anvende egnede underkriterier

Det er afgørende for udfaldet af en udbudssag, at de fastsatte underkriterier er relevante og egnede til at vurdere de tilbud, der indgår i vurderingen. Udbudsreglerne, som fastsat i Bygge- og anlægsdirektivet, kræver, at sådanne kriterier ikke alene er klare, men også effektive til at identificere det økonomisk mest fordelagtige tilbud. Utilstrækkelige eller irrelevante kriterier kan føre til annullering af kontrakter eller klager over udbudsprocessen.

Vigtighed af korrekt prækvalifikation

Det er afgørende, at alle relevante regnskaber og dokumentation vedlægges prækvalifikationen, da manglende dokumentation kan føre til afvisning af en virksomhed fra udbudsprocessen. Dette skal ses i lyset af, at prækvalifikationens formål er at sikre, at de virksomheder, der deltager, er tilstrækkeligt kvalificerede til at udføre den pågældende opgave, som reguleret af Udbudsbekendtgørelsen. Under § 3 stk. 3 i Udbudsloven fremhæves det, at ordregiver har pligt til at sikre, at alle tilbudsgivere vurderes uafhængigt og objektivt, og enhver mangel i dokumentationen kan have alvorlige konsekvenser for at opnå den videre deltagelse.

Vigtigheden af korrekt procedure i vurdering af tilbud.

Det er afgørende at følge den fastlagte procedure for vurdering af tilbud, herunder korrekt vægtning af tildelingskriterier og underkriterier. Enhver afvigelse fra denne procedure kan føre til kritik og mulige udfordringer i afgørelsen.

Vær opmærksom på forbehold i tilbud

Tilbudsgivere skal være yderst opmærksomme på, hvilke forbehold de tager i deres tilbud. Forbehold for mindstekrav kan føre til, at tilbuddet anses for ukonditionsmæssigt og dermed vil blive forkastet. Det er vigtigt at forstå, at forbehold ikke må ændre betingelserne for mindstekrav.

Det er vigtigt at registrere og prissætte forbehold korrekt

Ved udarbejdelsen af tilbud skal alle forbehold prissættes realitetsorienteret. Under alle omstændigheder skal indklagede have sikret sig, at der er gjort rede for eventuelle forbehold i tilbud, som vil have indflydelse på tilbudsprisen. Manglen på klare prisvurderinger kan føre til misforståelser og vilkårlig behandling af tilbud, hvilket er i strid med ligebehandlingsprincippet.

Det er vigtigt at forstå konsekvenserne af afvisning

Indklagede skal være opmærksom på, at afvisninger af tilbud må baseres på klare og entydige grunde. Klager har ret til at få afklaret, hvorvidt deres tilbud lever op til de krav, der er fastsat i udbudsbetingelserne. Udbudslovgivningen sikrer, at alle tilbudsgivere bliver behandlet lige og fair i vurderingsprocessen.

Kend din klageadgang og klagebetingelserne

Det er vigtigt at have en grundig forståelse af, hvornår og hvordan man kan klage over en tildeling af en kontrakt. Parter skal ikke kun stole på, at deres tilbud er det bedste, men også være bevidste om, hvilke betingelser der skal være opfyldt for at klager kan tages til følge.