Eksempler på AI opsummerede RAG data fra andre kilder
Vi har bygget på mange forskellige datakilder. Du kan i listen herunder se en del af disse. For hver datakilde er der bl.a. udledt en række 'skal' og 'kan' elementer, der henholdsvis skal overholdes - eller kan benyttes, alt efter den konkrete udbudsform og situation der er gældende.
Det samlede datasæt i denne datagruppe er meget stort og bredt – og næsten umuligt for et menneske at overskue. Derimod kan en kunstig intelligens forholdsvis hurtigt finde frem til de datasæt, der i den aktuelle situation er relevante – uanset om det omhandler muligheder eller begrænsninger.
Er du logget på, kan du søge i datasættet og se nogle af de eksempler der historisk er blevet udledt fra de kilder, der er åbnet for adgang til via denne portal.
Bemærk: Indholdet nedenfor er genereret ved brug af kunstig intelligens (AI) og kan indeholde både fejl og mangler. Oplysningerne bør altid efterprøves og udgør ikke professionel rådgivning.
Eksempler på råd, som AI motoren har udledt fra tidligere afgørelser
Når vores AI behandler nye afgørelser, udleder den data til en særlig datagruppe med overskriften “Gode råd”. Nogle af disse råd er enkle og kan næsten forekomme selvfølgelige, men når de specifikt er udledt af vores AI, skyldes det, at hvis det pågældende råd var blevet fulgt i den konkrete sag eller i den kontekst, hvorfra det er udledt, ville det have gjort en forskel. Kategorien “Gode råd” er en af flere måder, hvorpå AI’en opsamler viden og lærer af tidligere fejl og misforståelser. Du kan herunder se et udvalg af de mange tusinde “Gode råd”, som vi har opsamlet gennem vores træning.
Bemærk: Indholdet nedenfor er genereret ved brug af kunstig intelligens (AI) og kan indeholde både fejl og mangler. Oplysningerne bør altid efterprøves og udgør ikke professionel rådgivning.
Sørg for proportionalitet i kvalifikationssystemer
Det er vigtigt, at ordregivere sikrer, at kvalifikationssystemer, som anvendes i udbudsprocesser, er proportionale og ikke skaber unødvendige økonomiske barrierer for mindre virksomheder. Dette kan opnås ved at sikre, at gebyrer for deltagelse i kvalifikationssystemer er rimelige og afspejler de faktiske administrative omkostninger. Ordregivere bør også overveje at tilbyde differentierede gebyrstrukturer, der tager højde for virksomheders størrelse og kapacitet, således at mindre virksomheder ikke udelukkes fra at deltage i udbud grundet økonomiske byrder.
Husk altid at angive maksimerede priser i pristilbud
Tilbudsgivere bør sikre, at deres pristilbud indeholder både minimums- og maksimumspriser, præcist som det er angivet i udbudsbetingelserne. Det er vigtigt at følge de specifikationer, der er fastsat af udbuddet, særligt i forbindelse med prisfastsættelse i tilbud, da manglende opfyldelse kan føre til automatisk afvisning.
Vigtigheden af offentliggørelse af evalueringsmodellen
Husk altid at offentliggøre evalueringsmodellen i udbudsbekendtgørelsen for at sikre ligebehandling og gennemsigtighed i udbudsprocessen. Manglende offentliggørelse kan føre til klager og svække konkurrencen, som set i denne sag.
Vær opmærksom på udenomstående kommunikation
Det er afgørende, at udbydere og tilbudsgivere undgår at forholde sig til informationer udenfor de officielle kanaler og protokoller, som er fastsat under udbudsprocessen. Enhver utilsigtet kommunikation kan have konsekvenser for lovligheden af beslutninger truffet under processen. Indklagede skal sikre, at al relevant kommunikation dokumenteres og beslutningstagningen er i overensstemmelse med offentlighedsloven og EU's udbudsregler.
Konsekvenser ved manglende bevis for lavere priser
Det er vigtigt, at tilbudsgivere kan dokumentere, at deres priser er lavere end de konkurrenter, de ønsker at konkurrere imod, især når de prissætter forbehold.
Vigtigheden af Ligebehandlingsprincippet i Udbud
Husk altid, at ligebehandlingsprincippet er centralt for udbudsprocessen, da det sikrer, at alle tilbudsgivere får lige muligheder for at deltage i udbuddet. Enhver godkendelsesmodel, der begrænser adgangen for øvrige leverandører, skal være sagligt begrundet og skal ikke påføre uretfærdige konkurrencemæssige fordele til en enkelt udbyder.
Korrekte licitationsbetingelser er afgørende
Det er vigtigt at formulere licitationsbetingelserne klart og entydigt for at undgå uklarheder, der kan føre til ugyldige tilbud. Husk, at uklare betingelser kan have direkte indflydelse på gyldigheden af hele licitationsprocessen.
Sørg for fyldestgørende redegørelse for tildelingsbeslutningen
Det er afgørende, at ordregivere sikrer en klar og fyldestgørende redegørelse for tildelingsbeslutningen i overensstemmelse med håndhævelseslovens § 2, stk. 2. Dette indebærer, at der skal gives detaljerede oplysninger om, hvordan de kvalitative og kvantitative kriterier er blevet anvendt i evalueringen af tilbuddene. En skematisk oversigt over pointtildeling er ikke tilstrækkelig. Ordregivere bør sikre, at alle tilbudsgivere får en forståelig og gennemsigtig forklaring på, hvorfor deres tilbud ikke blev valgt, herunder en sammenligning med det vindende tilbud. Dette vil ikke kun opfylde lovkravene, men også styrke tilliden til udbudsprocessen og minimere risikoen for klager.
Korrekt anvendelse af underkriterier i tildelingsvurderingen
Det er vigtigt, at underkriterierne for tildeling, som f.eks. relevant erfaring, anvendes korrekt og i passende kontekst. Underkriterierne skal være designet til at hjælpe med at identificere det økonomisk mest fordelagtige tilbud, og de skal kunne anvendes objektivt ved vurderingen af de indkomne tilbud.