Nyhed: Udbudsret.ai udvider med nye funktioner

Eksempler på AI opsummerede RAG data fra andre kilder

Vi har bygget på mange forskellige datakilder. Du kan i listen herunder se en del af disse. For hver datakilde er der bl.a. udledt en række 'skal' og 'kan' elementer, der henholdsvis skal overholdes - eller kan benyttes, alt efter den konkrete udbudsform og situation der er gældende.

Det samlede datasæt i denne datagruppe er meget stort og bredt – og næsten umuligt for et menneske at overskue. Derimod kan en kunstig intelligens forholdsvis hurtigt finde frem til de datasæt, der i den aktuelle situation er relevante – uanset om det omhandler muligheder eller begrænsninger.

Er du logget på, kan du søge i datasættet og se nogle af de eksempler der historisk er blevet udledt fra de kilder, der er åbnet for adgang til via denne portal.

Bemærk: Indholdet nedenfor er genereret ved brug af kunstig intelligens (AI) og kan indeholde både fejl og mangler. Oplysningerne bør altid efterprøves og udgør ikke professionel rådgivning.

DataID	Opsummering
ElementID: 5707 KAN-krav	Ordregiver kan undlade udelukkelse ved ubetalt gæld Ordregiver har mulighed for at undlade at udelukke en ansøger eller tilbudsgiver med ubetalt forfalden gæld til det offentlige under visse betingelser, såsom når alle ansøgere har gæld eller når sikkerhed for betaling er stillet. Dette giver en fleksibilitet i tilfælde, hvor udelukkelse af alle ansøgere ville være uhensigtsmæssig.
ElementID: 5167 KAN-krav	Ordregiver kan planlægge dialogfasen i konkurrencepræget dialog Ordregiver bør planlægge dialogfasen i konkurrencepræget dialog under hensyntagen til karakteren af den konkrete anskaffelse. Dette inkluderer at tage hensyn til indkøbets karakter, omfanget af den påkrævede dialog samt anskaffelsens værdi. Dette giver ordregiver mulighed for at tilpasse dialogen til de specifikke behov og krav i det pågældende udbud.
ElementID: 5590 KAN-krav	Ordregiver kan henvise til produktkategorier Ordregiver har mulighed for at bruge produktkategorier til at beskrive anskaffelsen. Dette er især relevant ved sortimentsudbud, hvor en detaljeret beskrivelse kan være uhensigtsmæssig på grund af det store antal varer eller ydelser.
ElementID: 5267 KAN-krav	Ordregiver kan reducere antallet af tilbudsgivere baseret på vurdering Ordregiver kan vælge at reducere antallet af tilbudsgivere fra fire til to inden afgivelsen af det endelige tilbud, baseret på en konkret vurdering. Denne vurdering kan inkludere overvejelser om ressourceforbrug, kontraktens værdi og innovationshøjden.
ElementID: 5659 KAN-krav	Ikkestatslige ordregivere kan sætte kortere tilbudsfrister Ikkestatslige ordregivere har mulighed for at sætte tilbudsfristen ned til 10 dage i særlige tilfælde. Dette kan være relevant i situationer, hvor udbuddet er ukompliceret, eller hvis det forventes, at de samme ansøgere vil blive udvalgt efter en annullation af et tidligere udbud. Denne fleksibilitet kan være nyttig for at fremskynde processen, når det er hensigtsmæssigt.
ElementID: 6113 KAN-krav	Ordregiver kan tilrettelægge forhandlingsproceduren Ordregiver har frihed til at tilrettelægge en hensigtsmæssig forhandlingsprocedure, så længe det sker under iagttagelse af ligebehandlings- og gennemsigtighedsprincippet. Dette giver ordregiver fleksibilitet til at vælge den procedure, der bedst opfylder deres behov, samtidig med at de sikrer en fair og gennemsigtig proces.
ElementID: 5656 KAN-krav	Ordregiver kan reducere tilbudsfristen med forhåndsmeddelelse Ordregiver kan reducere tilbudsfristen til 15 dage for offentlige udbud og 10 dage for begrænsede udbud samt udbud med forhandling ved at bruge en forhåndsmeddelelse. Denne meddelelse skal offentliggøres mindst 35 dage og højst 12 måneder før udbudsbekendtgørelsen og indeholde alle nødvendige oplysninger. Dette kan give ordregiver mulighed for at tilpasse tidsplanen efter projektets behov, mens det stadig overholder lovens krav.
ElementID: 5393 KAN-krav	Ordregiver kan inkludere optioner for forlængelse Ordregiver har mulighed for at inkludere optioner for forlængelse i periodekøbskontrakter. Dette kan give ordregiver fleksibilitet til at forlænge kontrakten ud over rammeaftalens løbetid, dog må dette ikke bruges til at omgå udbudsreglerne ved at indgå ekstraordinært lange aftaler i slutningen af rammeaftalens gyldighedsperiode.
ElementID: 5436 KAN-krav	Tilbudsgiver kan ændre pris, leveringstid og tilkaldetid Tilbudsgiverne har mulighed for at ændre deres pris, leveringstid og tilkaldetid uden at ændre produktet. Dette giver dem fleksibilitet til at forbedre deres tilbud i en auktion og potentielt opnå en bedre position i vurderingen.
ElementID: 5524 KAN-krav	Ordregiver kan tillade alternative tilbud for enhver del af udbuddet Ordregiver har mulighed for at tillade alternative tilbud for enhver del af udbuddet. Dette betyder, at tilbudsgiverne kan afvige fra de krav eller beskrivelser, der er fastsat i udbudsmaterialet, så længe de ikke afviger fra de fastsatte mindstekrav for alternative tilbud. Dette kan give tilbudsgiverne fleksibilitet til at tilbyde innovative løsninger.

Datagrupper

Nyhedsarkiv

Tips og gode råd

Afgørelser

Supplerende materialer

Eksempler på råd, som AI motoren har udledt fra tidligere afgørelser

Når vores AI behandler nye afgørelser, udleder den data til en særlig datagruppe med overskriften “Gode råd”. Nogle af disse råd er enkle og kan næsten forekomme selvfølgelige, men når de specifikt er udledt af vores AI, skyldes det, at hvis det pågældende råd var blevet fulgt i den konkrete sag eller i den kontekst, hvorfra det er udledt, ville det have gjort en forskel. Kategorien “Gode råd” er en af flere måder, hvorpå AI’en opsamler viden og lærer af tidligere fejl og misforståelser. Du kan herunder se et udvalg af de mange tusinde “Gode råd”, som vi har opsamlet gennem vores træning.

Bemærk: Indholdet nedenfor er genereret ved brug af kunstig intelligens (AI) og kan indeholde både fejl og mangler. Oplysningerne bør altid efterprøves og udgør ikke professionel rådgivning.

Husk altid at overholde ligebehandlingsprincippet

Det er af afgørende betydning for alle offentlige udbudsprocesser, at udbydere overholder ligebehandlingsprincippet over for samtlige prækvalificerede tilbudsgivere. Enhver ændring i udbuddet, herunder kontraktændringer, bør offentliggøres og præsenteres for alle prækvalificerede tilbudsgivere, så de har mulighed for at tilpasse deres tilbud til ændringerne. Dette sikrer, at alle aktører på lige vilkår får mulighed for at deltage i den aktuelle udbudsprocedure og forhindrer favoritisme eller skævvridning af konkurrencen.

Værdien af Detaljeret Vurdering af Referencer

Ordregivere bør indgå i en omhyggelig og detaljeret vurdering af alle fremlagte referencer for tilbudsgiverne. Krav til referencer skal ikke blot eksistere på papiret, men også evalueres objektivt med fokus på at sikre, at de er relevante i forhold til den udbudte opgave. Manglende grundig vurdering kan føre til affolkede muligheder for tilbudsgivere, som reelt kunne have været i stand til at udføre de krævede opgaver.

Hav altid en saglig begrundelse for annullering

Det er vigtigt, at ordregivere altid har en saglig begrundelse for annullering af et udbud. Hvis annulleringen skyldes økonomiske begrænsninger eller organisatoriske ændringer, skal dette være klart dokumenteret og kommunikeret til tilbudsgiverne. Uden en saglig begrundelse kan annulleringen blive betragtet som usaglig og dermed ugyldig i henhold til Udbudsdirektivets artikel 41, stk. 1.

Bevisbyrde i erstatningssager

Det er væsentligt at være opmærksom på bevisbyrden i erstatningssager i relation til offentlige udbud. En tilbudsgiver skal kunne dokumentere, at ikke-lovlige handlinger fra ordregiverens side har medført tab og at de ville have fået kontrakten under lovlige forudsætninger.

Vær opmærksom på ligebehandlingsprincippet

Det er vigtigt, at alle tilbudsgivere behandles ligeligt og uden forskelsbehandling i udbudsprocessen. Hvis en part mener, at deres tilbud er blevet uretfærdigt vurderet, bør de fremføre dette klart i deres klage.

Vær opmærksom på konsekvenserne af annullering

Når en indklaget part anerkender overtrædelser og annullerer en licitation, kan det have betydning for behandlingen af efterfølgende påstande. Klagenævnet behandler ikke påstande, der allerede er blevet imødekommet i lyset af annulleringen. Det afspejler klagenævnets prioritering af effektivitet i sagsbehandlingen.

Klarhed i erhvervsmæssig beslutningstagning

Det er vigtigt at have klare procedurer og politikker for, hvordan beslutninger træffes sikkert og på dokumenteret grundlag, herunder hvordan man håndterer prækvifikation af tilbudsgivere. Regelmæssige opdateringer og instruktioner til alle involverede parter kan minimere risici for fejl, der kan føre til retslige konsekvenser.

Krav til tilbuddokumentation ved udbud

Vær opmærksom på, at tilbud skal indeholde alle relevante oplysninger og dokumentation samt være i overensstemmelse med de specifikt angivne krav i udbudsbetingelserne. Manglende oplysninger eller uklarheder kan føre til afvisning.

Selvstændige forvaltningsenheders rengøring skal vurderes individuelt

Offentlige institutioner skal vurdere deres rengøringsbehov individuelt og kan, hvis tærskelværdierne for udbud ikke overskrides, have lov til at indgå specifikke kontrakter uden at udbyde totalen. En korrekt vurdering af individuelle behov vil kunne minimere risikoen for juridiske tvister.