Eksempler på AI opsummerede RAG data fra andre kilder
Vi har bygget på mange forskellige datakilder. Du kan i listen herunder se en del af disse. For hver datakilde er der bl.a. udledt en række 'skal' og 'kan' elementer, der henholdsvis skal overholdes - eller kan benyttes, alt efter den konkrete udbudsform og situation der er gældende.
Det samlede datasæt i denne datagruppe er meget stort og bredt – og næsten umuligt for et menneske at overskue. Derimod kan en kunstig intelligens forholdsvis hurtigt finde frem til de datasæt, der i den aktuelle situation er relevante – uanset om det omhandler muligheder eller begrænsninger.
Er du logget på, kan du søge i datasættet og se nogle af de eksempler der historisk er blevet udledt fra de kilder, der er åbnet for adgang til via denne portal.
Bemærk: Indholdet nedenfor er genereret ved brug af kunstig intelligens (AI) og kan indeholde både fejl og mangler. Oplysningerne bør altid efterprøves og udgør ikke professionel rådgivning.
Eksempler på råd, som AI motoren har udledt fra tidligere afgørelser
Når vores AI behandler nye afgørelser, udleder den data til en særlig datagruppe med overskriften “Gode råd”. Nogle af disse råd er enkle og kan næsten forekomme selvfølgelige, men når de specifikt er udledt af vores AI, skyldes det, at hvis det pågældende råd var blevet fulgt i den konkrete sag eller i den kontekst, hvorfra det er udledt, ville det have gjort en forskel. Kategorien “Gode råd” er en af flere måder, hvorpå AI’en opsamler viden og lærer af tidligere fejl og misforståelser. Du kan herunder se et udvalg af de mange tusinde “Gode råd”, som vi har opsamlet gennem vores træning.
Bemærk: Indholdet nedenfor er genereret ved brug af kunstig intelligens (AI) og kan indeholde både fejl og mangler. Oplysningerne bør altid efterprøves og udgør ikke professionel rådgivning.
Korrektion af tilbudsforhold
Vær opmærksom på, at når der er mulighed for at afgive samlede tilbud, skal det klart angives i licitationsbetingelserne, hvordan disse tilbud vil blive præsenteret og bedømt. Enhver bestemmelse, der skaber uklarhed omkring behandling af sådanne tilbud, kan få betydelige konsekvenser for tildelingen, som set i denne sag med tilbud fra ABB A/S.
Vær opmærksom på ligebehandlingsprincipperne
Det er vigtigt at sikre, at alle tilbudsgivere vurderes på præcist samme grundlag. Enhver afvigelse fra ligebehandlingsprincipperne kan føre til, at de indgåede kontrakter bliver ugyldige, eller at der kan opstå krav om fornyede udbudsrunder.
Sikring af gennemsigtighed og proportionalitet i kravspecifikationer
Ordregivere bør sikre, at tekniske specifikationer er klare, gennemsigtige og proportionale i forhold til kontraktens genstand. Dette er afgørende for at undgå klager om favorisering eller konkurrencebegrænsning. Udbudslovens § 2 og § 40, stk. 4, fastlægger, at kravene skal give lige adgang for alle tilbudsgivere. Dokumentation for kravenes saglighed og proportionalitet bør altid foreligge.
Krav til kompetence og specialisering af personale
Det er vigtigt at påpege, at leverandører skal sørge for, at deres personale er korrekt kvalificeret og identificerbart for brugerne, hvilket er essentielt for at sikre kvaliteten i den service, der leveres. Dette skal tydeligt fremgå af tilbuddet samt beskrivelse af personalets kvalifikationer.
Husk altid at sikre klarhed i licitationsbetingelserne
Det er afgørende, at licitationsbetingelserne klart angiver alle elementer, der vil påvirke evalueringen af tilbud. Manglende tydelighed kan føre til usaglig forskelsbehandling og annullering af tildelingsbeslutninger, som set i denne sag, hvor indklagede blev dømt for at have lagt vægt på et samlet fradrag, der ikke var klart angivet.
Vær opmærksom på konsekvenserne af annullering
Når en indklaget part anerkender overtrædelser og annullerer en licitation, kan det have betydning for behandlingen af efterfølgende påstande. Klagenævnet behandler ikke påstande, der allerede er blevet imødekommet i lyset af annulleringen. Det afspejler klagenævnets prioritering af effektivitet i sagsbehandlingen.
Husk altid at vurdere tilbuds konditionsmæssighed
Det er afgørende for udbudsprocesser, at tilbudsgivere nøje vurderer, om de indkomne tilbud er konditionsmæssige i henhold til tilbudsloven. En overtrædelse heraf kan efterfølgende have rettighedsmæssige konsekvenser, som eksempelvis erstatningsansvar for indklagede. Tilbudslovens § 2 understreger vigtigheden af at medregne alle relevante poster ved vurderingen af tilbuddet, herunder særpriser og eventuelle tilskud.
Krav om gennemsigtighed i udbud
Det er grundlæggende, at udbudsmaterialet er klart udformet, således at alle potentielle tilbudsgivere kan forstå kravene. Mangler i dette kan føre til uretfærdigheder, som kan bliver til genstand for klage.
Betydning af antallet af manuelle timer
Vær opmærksom på, at timetal ved serviceydelser, som rengøring, kan have betydning for evalueringen af kvalitet uden at dette nødvendigvis gør det ulovligt at inddrage det som kriterium. En klar sammenhæng mellem timeantal og kvalitetsvurderingen skal baseres på saglighed.