Eksempler på AI opsummerede RAG data fra andre kilder
Vi har bygget på mange forskellige datakilder. Du kan i listen herunder se en del af disse. For hver datakilde er der bl.a. udledt en række 'skal' og 'kan' elementer, der henholdsvis skal overholdes - eller kan benyttes, alt efter den konkrete udbudsform og situation der er gældende.
Det samlede datasæt i denne datagruppe er meget stort og bredt – og næsten umuligt for et menneske at overskue. Derimod kan en kunstig intelligens forholdsvis hurtigt finde frem til de datasæt, der i den aktuelle situation er relevante – uanset om det omhandler muligheder eller begrænsninger.
Er du logget på, kan du søge i datasættet og se nogle af de eksempler der historisk er blevet udledt fra de kilder, der er åbnet for adgang til via denne portal.
Bemærk: Indholdet nedenfor er genereret ved brug af kunstig intelligens (AI) og kan indeholde både fejl og mangler. Oplysningerne bør altid efterprøves og udgør ikke professionel rådgivning.
Eksempler på råd, som AI motoren har udledt fra tidligere afgørelser
Når vores AI behandler nye afgørelser, udleder den data til en særlig datagruppe med overskriften “Gode råd”. Nogle af disse råd er enkle og kan næsten forekomme selvfølgelige, men når de specifikt er udledt af vores AI, skyldes det, at hvis det pågældende råd var blevet fulgt i den konkrete sag eller i den kontekst, hvorfra det er udledt, ville det have gjort en forskel. Kategorien “Gode råd” er en af flere måder, hvorpå AI’en opsamler viden og lærer af tidligere fejl og misforståelser. Du kan herunder se et udvalg af de mange tusinde “Gode råd”, som vi har opsamlet gennem vores træning.
Bemærk: Indholdet nedenfor er genereret ved brug af kunstig intelligens (AI) og kan indeholde både fejl og mangler. Oplysningerne bør altid efterprøves og udgør ikke professionel rådgivning.
Undgå væsentlige ændringer i tilbud efter fristen
Tilbudsgivere bør sikre, at deres tilbud er fuldstændige og korrekte ved indsendelse. Ændringer efter tilbudsfristen kan føre til afvisning, da de kan udgøre en væsentlig ændring, jf. udbudslovens § 159, stk. 5. Eksempelvis kan ændringer i produktets tekniske specifikationer eller udskiftning af et tilbudt produkt opfattes som et nyt tilbud, hvilket er uacceptabelt.
Objektiv prissætning af forbehold
Husk altid at sikre, at prissætning af forbehold sker på en objektiv og gennemsigtig måde. Indklagede skal kunne underbygge, hvordan prissætningen relaterer til de faktiske omkostninger ved at udføre det arbejde, der er nødvendigt som følge af forbeholdet.
Husk altid at sikre klarhed i udbudsbetingelser
Udbudsbetingelser skal altid tydeligt angive mindstekravene til tilbud især når alternative tilbud er tilladt. En uklarhed kan føre til stridigheder og klager. Det er vigtigt for tilbudsgiverne at vide præcist, hvad der forventes af dem for at sikre ligebehandling og gennemsigtighed i udbudsprocessen.
Interessekonflikter i offentlige udbud
Det er nødvendigt at vurdere eventuelle interessekonflikter, når en offentlig myndighed er interessent i tilbudsgiverens aktører. Klarhed omkring beslutningsprocesserne er afgørende for at opretholde retfærdighed og gennemsigtighed i udbudsforløbet.
Sørg for gennemsigtighed og dokumentation i vurderingsprocessen
Det er vigtigt, at ordregivere sikrer en gennemsigtig og dokumenteret vurderingsproces, selv når opgaven er under tærskelværdien for udbudsdirektivet. Selvom formelle krav ikke finder anvendelse, skal de grundlæggende principper om ligebehandling og gennemsigtighed stadig overholdes. Dette indebærer, at alle tilbud vurderes på en saglig og objektiv måde, og at der er klar kommunikation med tilbudsgivere, især når et tilbud afvises som urealistisk. Ordregivere bør dokumentere deres vurderingsproces og sikre, at der er en klar og forståelig begrundelse for afvisning af tilbud, hvilket kan minimere risikoen for klager.
Vigtigt at angive korrekt leveranceværdi i udbud
Husk altid at sikre, at leveranceværdien angivet i udbuddets dokumentation er korrekt og kan underbygges med fakta. Fejl i værdiangivelsen kan bringe udbuddet i fare og medføre afvisning af bud. Det er væsentligt at oplyse en realistisk værdi, der ikke kun er over tærskelværdien, men som også klart viser omkostningerne i forhold til budene.
Husk altid at overholde kravene til forhandling i udbudsprocessen
Det er afgørende, at udbydere overholder reglerne i Tilbudsloven § 11 om forhandling, som pålægger en forpligtelse til at informere alle tilbudsgivere om procedurerne i forhandlingsforløbet. Mangel på gennemsigtighed kan føre til overtrædelser af ligebehandlingsprincippet og underminere tilliden til udbudsprocessen. Det anbefales, at en klar og skriftlig kommunikation til alle tilbudsgivere implementeres, inden forhandlinger iværksættes.
Anvend objektive og gennemsigtige tildelingskriterier
Det er vigtigt, at ordregivere anvender objektive og gennemsigtige tildelingskriterier i evalueringen af tilbud. Dette indebærer en klar og saglig vurdering af alle tilbud i overensstemmelse med de fastsatte kriterier. Manglende gennemsigtighed kan føre til klager og annullering af tildelingsbeslutninger, som understøttet af Udbudslovens § 2 og artikel 80 i Forsyningsvirksomhedsdirektivet.
Betydningen af beslutninger baseret på patientsikkerhed
Det er vigtigt at forstå, at beslutninger som indeholder afgørende hensyn til patientsikkerheden kan have stor indflydelse på lovligheden af indgåede kontrakter i udbudsret. Indklagede skal altid prioritere hensyn til folkesundhed og sikkerhed ved udbudsprocedurer, da disse forhold kan legitimere afvigelser fra etablerede udbudsprocedurer.