Eksempler på AI opsummerede RAG data fra andre kilder
Vi har bygget på mange forskellige datakilder. Du kan i listen herunder se en del af disse. For hver datakilde er der bl.a. udledt en række 'skal' og 'kan' elementer, der henholdsvis skal overholdes - eller kan benyttes, alt efter den konkrete udbudsform og situation der er gældende.
Det samlede datasæt i denne datagruppe er meget stort og bredt – og næsten umuligt for et menneske at overskue. Derimod kan en kunstig intelligens forholdsvis hurtigt finde frem til de datasæt, der i den aktuelle situation er relevante – uanset om det omhandler muligheder eller begrænsninger.
Er du logget på, kan du søge i datasættet og se nogle af de eksempler der historisk er blevet udledt fra de kilder, der er åbnet for adgang til via denne portal.
Bemærk: Indholdet nedenfor er genereret ved brug af kunstig intelligens (AI) og kan indeholde både fejl og mangler. Oplysningerne bør altid efterprøves og udgør ikke professionel rådgivning.
Eksempler på råd, som AI motoren har udledt fra tidligere afgørelser
Når vores AI behandler nye afgørelser, udleder den data til en særlig datagruppe med overskriften “Gode råd”. Nogle af disse råd er enkle og kan næsten forekomme selvfølgelige, men når de specifikt er udledt af vores AI, skyldes det, at hvis det pågældende råd var blevet fulgt i den konkrete sag eller i den kontekst, hvorfra det er udledt, ville det have gjort en forskel. Kategorien “Gode råd” er en af flere måder, hvorpå AI’en opsamler viden og lærer af tidligere fejl og misforståelser. Du kan herunder se et udvalg af de mange tusinde “Gode råd”, som vi har opsamlet gennem vores træning.
Bemærk: Indholdet nedenfor er genereret ved brug af kunstig intelligens (AI) og kan indeholde både fejl og mangler. Oplysningerne bør altid efterprøves og udgør ikke professionel rådgivning.
Det er vigtigt, at tilbudsgivere har adgang til at overvære åbningen af tilbud
Ifølge tilbudslovens § 7 skal ordregivere give tilbudsgivere mulighed for at overvære åbningen af deres tilbud. Manglende adgang kan skabe tvivl om processen og underminere tilliden til udbudsordningen.
Det er vigtigt at have dokumenteret alle tildelingskriterier
Indklagede bør sikre, at alle tildelingskriterier er klart definerede og dokumenterede. Manglende dokumentation kan føre til klager og muligheden for annullering af tildelingsbeslutninger.
Sørg for klare evalueringskriterier
Det er vigtigt, at ordregivere sikrer en klar og præcis beskrivelse af evalueringskriterierne i udbudsmaterialet. Dette inkluderer en detaljeret redegørelse for, hvordan forskellige aspekter af tilbuddene vil blive vurderet, og hvilke elementer der kan føre til en højere vurdering. En sådan klarhed mindsker risikoen for misforståelser blandt tilbudsgiverne og reducerer sandsynligheden for klager over evalueringen.
Forpligtelsen til at overholde udbudsbetingelserne under forhandlinger
Offentlige udbydere er forpligtet til at følge de fastsatte udbudsbetingelser strengt for at undgå vilkårlighed i forhandlingsprocessen. Enhver ændring af vilkårene skal klart kommunikeres til alle relevante tilbudsgivere for at sikre, at alle er informeret om eventuelle ændringer, der kunne påvirke deres tilbud.
Brug evalueringsmodeller der afspejler vægtningen korrekt
Det er vigtigt, at ordregivere anvender evalueringsmodeller, der korrekt afspejler den offentliggjorte vægtning af underkriterierne. Evalueringsmodellerne skal være designet til at fange de nødvendige nuancer i markedet og sikre, at alle relevante aspekter af tilbuddene bliver vurderet i overensstemmelse med de fastsatte kriterier. Hvis en model ikke formår at repræsentere vægtningen korrekt, kan det føre til klager over manglende gennemsigtighed og ligebehandling.
Præcise tildelingskriterier er afgørende
Ved udformning af tildelingskriterier er det essentielt at sikre klarhed i, hvilke kriterier der anvendes til vurderingen af tilbud. Uklare tildelingskriterier kan føre til juridiske udfordringer og kan underminerer de involverede parters tillid til udbudsprocessen.
Vær opmærksom på krav til omsætning
Ansøgere skal være opmærksomme på, at dokumentation for omsætning ikke blot skal være til stede, men også fremlægges i den rigtige form. Det er ikke tilstrækkeligt blot at referere til omsætningen, hvis de tilstrækkelige revisorunderskrevne rapporter ikke er fremlagt. Det understreger nødvendigheden af at sikre, at alle aspekter af kravene i udbudsbekendtgørelsen er fuldstændig indfriet.
Offentliggør altid en klar evalueringsmetode
Det er vigtigt, at ordregivere altid offentliggør en klar og detaljeret evalueringsmetode i udbudsmaterialet. Dette skal inkludere en præcis beskrivelse af, hvordan tilbud vil blive evalueret, og hvilke kriterier der vil blive anvendt. Udbudsloven § 160 kræver, at evalueringsmetoden er gennemsigtig og forståelig for alle tilbudsgivere, så de kan forberede sig korrekt. Manglende gennemsigtighed kan føre til klager og annullation af tildelingsbeslutninger.
Gennemsigtighed i evalueringsmodellen sikrer tillid og færre klager
Evalueringsmodellen skal beskrives klart og detaljeret i udbudsmaterialet, så alle tilbudsgivere har mulighed for at optimere deres tilbud. Dette er i overensstemmelse med udbudslovens § 160 og understøtter ligebehandlingsprincippet.